現在、知り合いと一緒に、商売をやっているのですが、私たちのグループはお金もないし、合って話し合う時間もない。
ということで、この1年程、お世話になっているのが、skypeやgoogleのソフトウェア（ドキュメント、gmail,カレンダー）。
skypeというのは、無料で使えるＩＰ電話。何時間話も、お金を取られない。また、複数の人間が同時に話すことも出来るので、会議をすることができる（skype会議）。カメラがあれば顔を見ることも可能ですが、会議には必要ないのでカメラは使っていません（ネット環境が貧弱というのも理由のひとつ）。
そして、googleのソフトウェア（ドキュメント、gmail,カレンダー）も無料。
会ってミーティングをすることもありますが、日中は他の仕事をしていることが多いので、夜9時ごろに、skype会議で済ませることも多い。その際、会議をサポートするのが、googleのカレンダーとドキュメント。
議事内容に関しては、ＤＯＣでリアルタイムに記載していく。
リアルタイムで文章を皆で、書き込み・確認できるため、議論もしやすくなる。機能的には弱いが、図や写真などを入れれるのも良い。
工程に関しては、スプレッドシートを用いてガントチャート風に管理する。
メンバー全員の日程をカレンダーに乗せていると、他の人の予定を眺めながら空いている時間を見つけられるので、日程の調整が圧倒的に早くなる。
正直言って、小企業のＩＴ環境は、自分たちで構築するよりも、出来る限り、フリーを組み合わせたほうが、便利で、良いのではないかと思う今日この頃。
